Mail de relance de candidature


Vous avez envoyé votre candidature pour le poste dont vous rêvez, mais toujours pas de réponse. On vous dévoile dans cet article comment faire de votre mail de relance de candidature une arme à décrocher des entretiens.


On a trop tendance à l'oublier, mais en matière de recherche d'emplois, tout ne se résume pas au CV. A qualification équivalente, que faut-il faire pour que votre candidature sorte du dessous de la pile et vous permette de décrocher un ticket d'entrée vers l'entretien. La plupart des candidatures se jouent maintenant par mail et il vous faudra bien entendu faire un petit mail accompagnant votre CV. C'est sûr ce mail de candidature, voire de motivation a son importance et vous permettra déjà de passer une étape dans le processus de sélection. Mais si vous répondez à une annonce, imaginez bien que le recruteur va surement recevoir des dizaines de candidatures, qu'il va soigneusement ranger dans un dossier de sa boîte mail pour les consulter plus tard. Et oui, la fameuse pile papier existe aussi de façon dématérialisée. C'est là que vous avez votre atout à jouer en envoyant quelques jours après le mail initial, un autre mail de relance de candidature qui vous démarquera du lot.

Un mail de relance pour donner envie d'ouvrir votre CV

Vous le savez, on travaille toujours pour hier et c'est pour tout le monde la course à l'urgence. C'est donc pareil pour les recruteurs. Le jeu de la relance de candidature par e-mail est donc de tourner en avantage ce manque de temps du recruteur, en lui donnant le sentiment que votre candidature sera la bonne avant qu'il ouvre votre mail initial. Lui donner envie de lire votre CV avec une pensée positive. Pour cela, il faut voir votre mail de relance comme un mail marketing et lui appliquer les mêmes ficelles que quand vous recevez un mail commercial dans votre boîte mail. Il y en a auxquels vous ne résistez pas et que vous ouvrez rapidement et qui dès la première lecture vous pousse à l'action.

La première chose à soigner dans votre mail de relance sera l'objet de celui-ci. C'est l'objet qui doit attirer l'attention et donner envie au recruteur l'envie de lire votre mail. Il faudra donc trouver une astuce pour que l'objet de votre mail de relance de candidature soit original tout en restant professionnel.

Ensuite, c'est le contenu du mail qui devra être soigné. Mais ceci, c'est une autre difficulté.

La difficulté du mail de relance de candidature

Le mail de relance de candidature présente plusieurs difficultés. Et si on n'y prend pas garde peut vite devenir contre-productif. La première difficulté est de trouver à qui l'adresser, obtenir le mail du recruteur. Parfois, c'est très simple, car c'est celui de l'annonce et il ne se cache pas, parfois, c'est moins évident notamment dans le cas des candidatures spontanées. Dans ce cas Viadeo où Linkedin peuvent être vos amis, essayez de déchiffrer l'organigramme de l'entreprise et de savoir qui s'occupe du recrutement. C'est, bien sûr plus facile pour les petites structures que pour les grandes entreprises.

Vient ensuite la problématique du contenu du mail. Pas question d'utiliser un modèle type ou des exemples tout faits, il faut faire preuve d'originalité. Pour cela, il faut se demander quel est le but caché du mail et orienter son mail pour que le recruteur atteigne ce but. Voulez-vous simplement que le recruteur vous donne un retour, voulez-vous qu'il ouvre votre CV, voulez-vous mettre en lumière une compétence ou une expérience qui colle parfaitement à l'emploi pour lequel vous postulez. Si vous n'aviez qu'un argument à faire valoir lequel serait-il ? Encore une fois, pensez marketing : soyez bref et percutant. Une bonne astuce pour entrer en matière peut-être de suivre l'actualité de l'entreprise et de se raccrocher à un évènement, un contrat gagné ou un nouveau produit mis en vente.

Derrière ces difficultés, cette lettre de relance de candidature présente tout de même des avantages par rapport à la relance par téléphone. Premièrement, vous passerez haut la main le barrage de la secrétaire. Deuxièmement, vous êtes sûr de ne pas embêter le recruteur, il lira le mail quand bon lui semble et ne se sentira pas harceler par votre communication.

Vous le voyez, ce message de relance ne vous tombera pas du ciel. C'est un véritable travail de préparation à faire, une première étape vers l'entretien d'embauche. Un peu comme si vous commenciez l'entretien vous-même. Sachez d'ailleurs qu'il vous faudra également faire un mail après l'entretien et que nous avons déjà abordé le sujet.

Pour terminer ces conseils, voici quelques exemples gratuits de mails dont vous pourrez vous inspirer.


Un point précis de mon CV


Bonjour Monsieur Manikzy,

Peut-être n'avez vous pas encore eu le temps de vous pencher sur ma candidature.
Alors comme le temps est précieux, je me permets ici de mettre en lumière mon expérience chez Infosas qui correspond parfaitement aux compétences que vous recherchez pour le poste de Laborantin et dans laquelle j'ai pu réaliser avec succès de nombreux projets.

Bien entendu, vous en trouverez plus dans mon CV mais le mieux est dans parler en tête à tête. Quand pouvons-nous nous rencontrer ?

Cordialement,
Marie Drakovik


Autre proposition en cours (bluff ou pas)


Bonjour Monsieur Pontdu,

Je me permets de vous écrire ce message, car j'ai postulé chez vous la semaine passée pour le poste de Technicien Méthode.

Il s'avère qu'en parallèle l'un de vos concurrents m'a convoqué en entretien et qu'ils sont en train de me rédiger une proposition.

Je vous avoue que j'ai personnellement une préférence pour votre entreprise. Je me permets donc de vous le signaler afin de nous rencontrer rapidement pour échanger à propos du poste disponible chez vous.

Je vous rappelle mes coordonnées ... et mon CV est attaché au message.

Cordialement,
Jacques Rebond



Je suis décidé pour le poste


Moniseur Dumoulion,

Je vous écris suite à notre entretien du 14 mars pour le poste de Responsable Achats.
Je suis quelqu'un de réfléchi et j'aime prendre le temps de réflexion. Le choix d'un nouveau poste est pour moi un choix qui mérite de s'y attarder car je tiens à rester quelques années dans l'entreprise où je m'engage et je tiens à mener à bien les projets que l'on me confie.

Je voulais par ce mail vous confirmer que le poste que vous proposez me convient parfaitement et que je n'ai qu'une hâte : mettre toute mon énergie à votre service.

Dans l'attente de votre retour.
Cordialement,
Jacques Loupion


Relance suite candidature spontanée


Objet : A propos du Projet de Refonte du SI

Bonjour Monsieur Ramany,

Je suis Roger Dublanc, et je vous ai adressé il y a une dizaine de jours mon CV pour un poste d'administrateur Système dans votre entreprise.

J'ai appris sur le site ZDnet que votre entreprise avait entrepris une ambitieuse refonte de son système d'information.

C'est le genre de projet dans lequel je trouve toute ma motivation et pour lesquels j'ai une véritable valeur ajoutée. Voyez notamment mon expérience récente chez Noralu.

Je me tiens à votre disposition pour en discuter.

Cordialement,
Roger Dublanc.
Tel : 06 12 34 56 78