Mail de depart d'entreprise
Le départ d'une entreprise est de nos jours très ritualisé. Si vous observez de près cette coutume de l'ère post industrielle vous vous apercevrez que chaque étape en est très codifiée. Bien entendu on ne quitte pas une entreprise de la même façon pour partir à la retraite, quand on démissionne pour vendre ses services ailleurs ou quand on se fait tout bonnement mettre à la porte. Toutefois mis à part dans le dernier cas où l'on se fait renvoyer, vous devrez produire des textes, des discours, des invitations ou des mails pendant les phases suivantes:
- L'invitation au pot de départ
- Le discours pendant le pot de départ.
- Le dernier mail avant le départ de l'entreprise.
S'ils peuvent paraître anodins, ils ne le sont pourtant pas. Chaque message que vous passerez le sera en masse et c'est l'une des rares occasions où vous vous adresserez à quasi l'entreprise entière (il aura fallu attendre les derniers jours pour qu'on vous écoute et qu'on vous lise !). Ce sont ces mots que vous écrirez ou direz à ce moment là que la plupart des esprits retiendront. Et quand on sait comment le monde professionnel est petit, voici une belle occasion de ne pas se louper.
Nous avons déjà abordé le sujet de l'invitation au pot de départ ainsi que le discours pendant le pot de départ. Nous allons cette fois nous concentrer sur votre dernier mail avant de quitter votre société.
Quand rédiger le mail de départ d'entreprise ?
Le pot de départ est passé et il ne vous reste plus que quelques minutes à passer dans les locaux, plus que quelques minutes où vous avez accès à votre boîte e-mail. C'est l'occasion d'envoyer un message pour dire au revoir à vos collègues, les remercier pour leur cadeau durant le pot et de leur aide pendant toutes ces années. Notez bien, nous avons dit « envoyer » pas « rédiger ». En effet ce dernier mail avant le départ de la société est le dernier piège que vous aurez à affronter.Pas question de le rédiger l'esprit imbibé des quelques verres du pot de départ, il faut le prévoir avant. Profiter de la charge de travail déclinante pour y penser pendant vos dernières semaines. A notre avis ce n'est pas le moment de s'étaler ou de se venger mais le moment de partir en beauté. Les éléments du mail de départ à ne pas oublier sont :
- Les remerciements pour les années passées ensemble et l'aide ou la formation que vous avez reçue.
- Si c'est le cas pour le cadeau reçu lors du pot de départ.
- Enfin vos coordonnées pour vous joindre pour ceux qui le souhaitent dans votre nouvelle vie : un e-mail, plus rarement un téléphone ou pourquoi pas un lien vers votre profil Linkedin ou Viadeo. C'est un bon moment pour faire gonfler votre réseau.
Vous pouvez tenter une note d'humour noir pour régler quelques comptes mais attention si c'est raté on en parlera rapidement dans la boîte et vous ne serez plus là pour vous défendre. A ne faire vraiment que si vous en maitrisez la portée.
Pour vos remerciements, faites plusieurs mails
Si vous souhaitez remercier personnellement certaines personnes, nous vous conseillons de faire un ou des mails de départ et de remerciements alternatifs. Le mieux est d'utiliser la technique des cercles concentriques pour faire un mail à chaque partie de vos cercles du plus éloigné (vos collègues d'autre division du groupe) au plus proches (votre équipe ou vos coéquipiers). C'est une technique peu utilisée et peu de personnes prennent le temps d'écrire plusieurs mails de départ. Le geste sera vraiment apprécié de vos collaborateurs et sûr qu'ils sauront vous renvoyer l'ascenseur si vous avez besoin d'eux plus tard dans votre carrière.En conclusion, vous l'aurez compris le mail d'au revoir à ses collègues ne s'improvise pas à la dernière minute sauf à vouloir faire un mail pas du tout original et qui n'aura aucun impact. Au contraire, gardez vos rancoeurs de côté et partez avec classe, le message de départ d'entreprise n'est pas le moment pour régler vos comptes et se venger, même si l'envie est grande.
Fin mission d'interim
Bonjour à tous,
Toutes les missions d'interim ne se ressemblent pas.
On part souvent dans l'anonymat, remplacé par le suivant qui viendra prendre notre place ou retrouver la sienne.
Aujourd'hui je quitte votre société, avec une toute autre vision. Ces quelques semaines m'ont permis de vous découvrir et de rencontrer des gens supers et avec une énergie incroyable. Visitant pas mal de boîtes, je peux vous dire qu'on ne trouve pas ça partout !
Je vous remercie d'avoir été présent à mon petit pot de départ et qui sait peut-être à bientôt.
[Michel]
Toutes les missions d'interim ne se ressemblent pas.
On part souvent dans l'anonymat, remplacé par le suivant qui viendra prendre notre place ou retrouver la sienne.
Aujourd'hui je quitte votre société, avec une toute autre vision. Ces quelques semaines m'ont permis de vous découvrir et de rencontrer des gens supers et avec une énergie incroyable. Visitant pas mal de boîtes, je peux vous dire qu'on ne trouve pas ça partout !
Je vous remercie d'avoir été présent à mon petit pot de départ et qui sait peut-être à bientôt.
[Michel]
Créer du lien
Bonjour,
Me voilà arrivé à la fin de cette aventure professionnelle que nos avons vécue ensemble avec beaucoup de hauts et parfois un peu de bas.
J'ai beaucoup aimé travailler avec vous au sein de cette entreprise qui restera pour moi une référence dans son domaine.
Je n'ai malheureusement pas eu le temps d'échanger mes coordonnées avec tout le monde, je vous propose de vous lier à moi sur Linkedin et Viadeo.
Mes profils sont ici : [linkedin....] et [Viadeo...].
A bientôt peut-être et bon courage à tous.
[Julien]
Me voilà arrivé à la fin de cette aventure professionnelle que nos avons vécue ensemble avec beaucoup de hauts et parfois un peu de bas.
J'ai beaucoup aimé travailler avec vous au sein de cette entreprise qui restera pour moi une référence dans son domaine.
Je n'ai malheureusement pas eu le temps d'échanger mes coordonnées avec tout le monde, je vous propose de vous lier à moi sur Linkedin et Viadeo.
Mes profils sont ici : [linkedin....] et [Viadeo...].
A bientôt peut-être et bon courage à tous.
[Julien]
Mail après pot de départ
Bonjour à tous & au revoir,
Après 4 ans et 7 mois avec vous.
C'est aujourd'hui mon dernier jour et même mes dernières minutes dansnotre votre société.
Dans une vie chaque instant est important et je retiendrai plein de bons instants avec vous, je tâcherai d'oublier les moins bons et d'effacer les mauvais.
Je m'envole pour de nouvelles aventures et je vous souhaite bonne continuation.
Cordialement,
[Marc Mauraudou]
Mon adresse privée : [[email protected]]
Après 4 ans et 7 mois avec vous.
C'est aujourd'hui mon dernier jour et même mes dernières minutes dans
Dans une vie chaque instant est important et je retiendrai plein de bons instants avec vous, je tâcherai d'oublier les moins bons et d'effacer les mauvais.
Je m'envole pour de nouvelles aventures et je vous souhaite bonne continuation.
Cordialement,
[Marc Mauraudou]
Mon adresse privée : [[email protected]]
Dernier message avant départ
Bonjour,
Voici mon dernier message depuis mon adresse [@votre-societe.com].
Même si j'ai choisi aujourd'hui de continuer ma carrière ailleurs, ça fait tout de même un pincement au coeur.
Je tenais à tous vous remercier pour ses années de travail qui viennent enrichir plus que positivement mon expérience professionnelle. Ce sont des lignes que j'aurai fierté à ajouter à mon CV.
Je profite également de ce message pour vous remercier de votre cadeau durant mon pot de départ. J'ai vraiment été touché.
Enfin si certains veulent garder le contact, sachez que je suis présent sur Linkedin et Viadeo et que c'est avec joie que je vous accepterai dans mon réseau.
Bonne continuation à tous.
[Romuald]
Voici mon dernier message depuis mon adresse [@votre-societe.com].
Même si j'ai choisi aujourd'hui de continuer ma carrière ailleurs, ça fait tout de même un pincement au coeur.
Je tenais à tous vous remercier pour ses années de travail qui viennent enrichir plus que positivement mon expérience professionnelle. Ce sont des lignes que j'aurai fierté à ajouter à mon CV.
Je profite également de ce message pour vous remercier de votre cadeau durant mon pot de départ. J'ai vraiment été touché.
Enfin si certains veulent garder le contact, sachez que je suis présent sur Linkedin et Viadeo et que c'est avec joie que je vous accepterai dans mon réseau.
Bonne continuation à tous.
[Romuald]
Auteur : Caroline
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Crédits photos : Image de William Hook sous license CC BY-SA 2.0
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